
AI-receptionist för städföretag
När personalen arbetar med handskar och rengöringsmedel är det svårt att avbryta för att svara. Freja kan fråga om typ av städning, område och önskat datum.
Freja kan samla in
- Typ av städning
- område
- önskat datum
AI OCH AUTOMATION FÖR TJÄNSTEFÖRETAG
Stoasys hjälper mindre tjänsteföretag att ta hand om inkommande samtal, förfrågningar och återkommande arbetsflöden – även när ni inte hinner själva.
Med Freja och skräddarsydda AI- och automationslösningar anpassade efter ert arbetssätt.
Just nu: Testa Freja kostnadsfritt i 7 dagar
Svensk demokonversation
Freja · Västflytt
Ansluter
Strukturerat underlag
Visuell demo med syntetiskt ljud. Ingen information sparas eller skickas vidare.
Uppspelningen är pausad.
Tydliga principer för hur vi bygger och hanterar våra lösningar.
Personuppgifter hanteras med GDPR i åtanke.
Kunduppgifter hanteras i kontrollerade system.
Ni bestämmer vilka uppgifter som ska samlas in.
Börja i liten skala och fortsätt bara om det skapar värde.
FÖR TJÄNSTEFÖRETAG
För tjänsteföretag kan varje missat samtal vara en förlorad förfrågan. Freja svarar, samlar in kundens uppgifter och ger er ett tydligt underlag för återkoppling.

När personalen arbetar med handskar och rengöringsmedel är det svårt att avbryta för att svara. Freja kan fråga om typ av städning, område och önskat datum.
Freja kan samla in

När båda händerna behövs för att bära och säkra bohag kan samtalet inte alltid tas. Freja samlar in flyttdatum, områden och information om uppdragets omfattning.
Freja kan samla in

När ett rör måste hållas på plats går det inte alltid att släppa arbetet. Freja tar emot kundens ärende, område och önskemål om återkoppling.
Freja kan samla in

Vid arbete på stege eller mitt i en installation måste säkerheten komma först. Freja fångar upp vad kunden behöver hjälp med och var arbetet gäller.
Freja kan samla in

På taket eller mitt i ett arbetsmoment är telefonen inte alltid tillgänglig. Freja samlar in typ av projekt, plats och önskad tidsplan.
Freja kan samla in

När en tung last måste hållas under kontroll kan samtalet inte tas. Freja frågar om gods, hämtnings- och leveransområde och önskad transporttid.
Freja kan samla in

När maskinerna är igång och båda händerna behövs kan samtalet få vänta. Freja samlar in område, ärendet och önskad tid.
Freja kan samla in
Driver ni en annan typ av tjänsteföretag? Hör av er så tittar vi på hur Freja kan anpassas efter ert arbetssätt.
VÄRDET AV MISSADE FÖRFRÅGNINGAR
Om ni inte hinner svara på alla samtal eller förfrågningar kan även ett fåtal missade kunder bli betydande över ett år.
Missade förfrågningar × andel kunder × ordervärde
Exempelvärden – ändra till era egna siffror.
Potentiellt ordervärde
15 000 kr / månad
180 000 kr / år
Beräkningen är endast ett exempel och visar potentiellt ordervärde, inte garanterad intäkt.
Stoasys hjälper er att fånga upp fler av dessa förfrågningar – exempelvis genom Freja när ni inte hinner svara, eller genom andra automationer anpassade efter ert arbetsflöde.
SÅ HJÄLPER VI ER
Varje lösning utgår från en konkret situation i er verksamhet. Så här brukar det se ut – och tekniken kommer alltid efter problemet.

01
Freja, vår AI-receptionist, kan ta emot kundsamtal och samla in vad kunden behöver när ni själva inte är tillgängliga – så att förfrågan inte tappas bort.
Alla problem behöver inte AI. Ibland är bättre struktur, tydligare intag eller en enklare integration det rätta första steget – och då säger vi det.
Läs mer om AI-receptionisterFreja är en av våra lösningar – en AI-receptionist för företag där telefonen är viktig. Vi bygger också skräddarsydd automation för era egna återkommande arbetsflöden: kundförfrågningar, informationsinsamling, administrativa flöden och interna repetitiva arbetsmoment.
EXEMPEL PÅ FLÖDEN
Det här är typiska scenarier för svenska serviceföretag där bättre tillgänglighet, tydligare kundunderlag och smartare uppföljning gör skillnad.
En AI-receptionist eller AI-telefonist kan ta första kontakten, samla in vad kunden behöver hjälp med och lämna ett komplett återkopplingsunderlag istället för bara ett missat nummer.
Samtal → ärendebeskrivning → återkopplingsunderlag
En webbassistent kan svara på återkommande frågor, sortera enklare förfrågningar och föreslå bokning eller mänsklig kontakt när det behövs.
Chatt → kvalificering → bokning eller handoff
När rätt uppgifter samlas in direkt från samtal, chatt eller formulär kan offertförberedelser och återkoppling starta snabbare och med färre missar.
Intag → strukturerad information → nästa arbetssteg
Exemplen visar möjliga användningsområden, inte påstådda kundcase. Den faktiska lösningen anpassas efter era tjänster, arbetssätt och nuvarande system.
FREJA · AI-RECEPTIONIST
När ni inte kan svara kan Freja ta emot samtalet, förstå vad kunden behöver och samla in relevant information. Freja är en AI-receptionist – en AI-röst i webbläsaren, inte en människa eller en telefonlinje.
Förbered en kort röstdemo med ert företagsnamn och er bransch, och hör hur Freja skulle kunna ta emot ett kundsamtal åt er – innan ni bestämmer er för något.
Du interagerar med AI. Du kan alltid be om mänsklig kontakt.
Framtida demoaktiveringar måste kompletteras med riktiga integritetsuppgifter. Läs vår integritetspolicy.
TESTA FREJA I ER VERKSAMHET
Vi sätter upp Freja för ert företag och ni testar lösningen i er riktiga verksamhet i 7 dagar. Fungerar det inte för er avslutar vi piloten utan fortsatt kostnad.
Ansök så bokar vi in en kort genomgång, anpassar Freja efter er verksamhet och sätter upp piloten tillsammans med er.
Processen
Vi börjar med er kundkontakt och era arbetsflöden, inte med teknik för teknikens skull. Det gör det lättare att hitta rätt första lösning och rätt nivå av automation.
Vi går igenom samtal, mejl, chatt och bokning och pekar på var kunder eller intern information lätt faller mellan stolarna.
Ni får ett tydligt förslag på vad som bör göras först – ibland är det en AI-receptionist, ibland en enklare automation eller bättre struktur.
Vi tar fram en avgränsad demo eller pilot så ni kan bedöma hur det fungerar i er verksamhet innan något rullas ut bredare.
Vi justerar lösningen efter era arbetsflöden och lämnar över med en tydlig genomgång och nästa steg.
Alla problem behöver inte AI. Om en enklare automation eller bättre struktur är rätt väg, säger vi det. Ni ska alltid förstå vad som byggs, hur det används och var människan är kvar i kontroll.
Om Stoasys
Stoasys är ett Göteborgsbaserat konsultbolag som bygger praktiska AI- och automationslösningar för mindre tjänsteföretag – från den första behovsanalysen till en testad lösning och tydlig överlämning. Vi arbetar nära er verksamhet genom hela projektet.
Vårt fokus är inte att lägga till AI överallt, utan att hitta de arbetsmoment där tekniken faktiskt kan förbättra kundkontakten, minska manuellt arbete och skapa ett mer tillförlitligt flöde.
Det betyder också att vi kan börja i liten skala. Ibland är rätt första steg en AI-receptionist eller chattassistent. Ibland är det bara bättre struktur, tydligare intag eller en enklare integration mellan befintliga verktyg.
Börja med att boka ett möte eller be om en genomgång av hur det skulle kunna fungera i just er verksamhet.
Ring oss på vardagar
073-399 66 34
Uppdateringar och nyheter
BOKA MÖTE
Ni behöver inte veta om ni behöver en AI-receptionist, chattassistent eller en enklare automation. Beskriv bara vad som fastnar idag, så tar vi nästa steg därifrån.
Samtalet fokuserar på hur ni tar emot kunder, vilka uppgifter som saknas idag och vilka moment som borde gå snabbare eller bli mer tillförlitliga.
Under en kostnadsfri genomgång på cirka 20 minuter går vi igenom era behov och bedömer om en AI-receptionist, chattassistent eller annan automation kan vara relevant. Vid en bra match kan nästa steg vara ett avgränsat pilotdemo.
Svarstid
Vi svarar vanligtvis inom en arbetsdag.
Kontakt och upplägg
Välj en tid som passar er. Vi går igenom hur ni arbetar idag och vad som skulle göra störst praktisk skillnad först.
Öppna bokningen i ett nytt fönsterBokning och tillgänglighet hanteras via Cal.com med kalenderkontroll i realtid.
Genom att boka tid behandlar vi dina uppgifter enligt vår integritetspolicy.
KONTAKT
Skicka ett meddelande om ni vill diskutera hur Stoasys kan hjälpa er med kundkontakt, kundintag, uppföljning eller systemintegration.
Svarstid
Vi svarar vanligtvis inom en arbetsdag.
Plats
Stoasys är baserat i Göteborg och arbetar med serviceföretag i hela Sverige.
Beskriv kort hur ni arbetar idag eller vad som riskerar att tappas bort, så återkommer vi.
Genom att skicka formuläret behandlar vi dina uppgifter enligt vår integritetspolicy.